1.格式
1.1 齐头式
美式结构，一般商务英语，电子邮件都会用到。称呼，段落，落款都顶格，段与段间空一行。
1.2 缩进式
传统的英式结构。称呼顶格，每段第一行向里缩进4个字符。落款在中间偏右。 注：图片中（1）写信人地址及日期；（2）收信人地址：包括姓名和地址 （3）称呼语；（4）信的正文；（5）敬语；（6）签名
2.结构
信头（抬头）
Letterhead：the address of the writer
写信日期
Date of writing
收信人姓名和地址
Inside address：the name and address of the recipient
称呼语
Salutation
信的正文
Body of the letter： 1. the occasion,time and venue 2. the purpose of the invitation 3. the conference theme/ arrangement 4. the anticipated pleasure in meeting the recipient(s) (学术会议邀请函)
敬语
Complimentary close
签名
Signature
附件
Enclosure ( if any )
下图更为清楚：
2.1 Salutations
Mr. + family name （称呼男士）Mrs. + husband’s name （称呼已婚女士）Miss + family name （称呼未婚女士）Ms. + family name or husband’s family name （称呼不知是否已婚的女士）Prof. + family name or husband’s family name （教授）Dr. + family name or husband’s family name （博士）
2.2 Complimentary close
Sincerely yours, （前三个较正式，用的比较广泛）Yours sincerely,Truly yours,Respectfully yours, （主要用于晚辈对长辈）Regards, （意为“代问好”，用于较为亲密的人）Love from Mom, （最后两个一般用于家人和朋友）Best wishes,
下面附上一篇自己写的学术邀请函： 注意：上图格式有一处错误，称呼语前后要空一行！
ps. 1.教授有三类：assistant professor（助教）；associate professor（副教授）；full professor（正教授）。对于有教授职称的，都要称呼为Professor。 2.最后的签字下面需要打印自己的名字，下面可写上职称。
参考文献： 1.《国际学术交流英语》主编：贾卫国 Unit 2 International Letter Exchanges。 2.雪成溪：https://www.zhihu.com/question/20654556/answer/15755140